你好,今天我想和你分享如何在excel中制作甘特图。甘特图可以直观地显示任务的进度和各个项目之间的关系。
如果你有很多项目,你可以用一个更专业的项目来制作甘特图。只需输入相应的项目阶段、开始时间等信息,就可以非常方便地自动生成甘特图。但是我们日常工作中没有那么多的项目阶段,项目软件的普及率也不高。这时候就可以用excel做甘特图了,操作非常简单。大家一起操作吧。
首先,我们需要对数据进行整理,确保数据中有三个字段:任务名称、开始时间和预计时间。然后点击插入,在柱形图中选择堆积柱形图,插入空白色图形。
然后在设计中点击选择数据,在图例项中点击添加,将序列名称设置为开始时间,将序列值设置为开始时间的数据,点击回车,然后继续点击添加,将序列名称设置为预计耗时,将序列值设置为预计耗时以下的数据,在横轴上点击编辑,将标签区域设置为项目阶段,点击确定。
在这里,我们可以看到数据的Y轴与表中的项目类别完全相反。首先,我们单击图表中的Y轴并按Ctrl+1调出格式窗口,并以相反的顺序检查类别。这样,项目类别的顺序与图表中的顺序完全相同。
然后我们点击X轴,也就是时间轴,按Ctrl+1调出格式窗口,将最小值设置为2019年9月1日,也就是表中的最小日期,将最大值设置为2019年9月30日,也就是表中的最大日期。
然后我们选择图表中的蓝色图形,这是开始时间的数据。单击格式,将其形状填充设置为无填充,形状轮廓设置为无轮廓,这样就完成了一个简单的甘特图。
最近怎么样?制作甘特图是不是很简单?你学会了吗?
我从零到一都很优秀。关注我持续分享的更多excel技巧。
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