Excel2016如何使用一键汇总功能

Excel2016如何使用一键汇总功能，在工作和生活中，我们经常需要对大量的数据进行整理和分析。而Excel是广大办公人员首选的数据处理工具之一。在Excel2016中，有一个非常实用的功能，可以帮助我们一键汇总表格中的数据，从而更方便地进行分析和统计。

Excel2016如何使用一键汇总功能

一键汇总数据功能可以帮助我们从多个工作表或不同的工作簿中汇总数据到一个汇总表中，省去了手动复制粘贴的繁琐过程。下面，我们就一起来看看如何在Excel2016中使用一键汇总功能。

步骤一：准备工作

首先，打开Excel2016，并新建一个工作簿。在工作簿中，我们需要准备要汇总的数据。

假设我们有几个部门的销售数据，每个部门的销售数据保存在一个工作表中。我们需要统计各个部门的销售总额和平均销售额。

步骤二：创建汇总表

在新的工作表中，我们将创建一个汇总表来汇总所有部门的销售数据。汇总表的结构如下：

1、部门：列出所有部门的名称

2、销售总额：显示各个部门的销售总额

3、平均销售额：显示各个部门的平均销售额

我们可以根据需要在汇总表中添加其他需要统计的字段。

步骤三：打开数据透视表功能

在Excel的菜单栏中，找到“数据”选项卡，并点击“数据透视表”按钮。

数据透视表是Excel中非常强大的数据分析工具，可以帮助我们快速进行数据汇总和分析。

步骤四：选择要汇总的数据范围

在数据透视表对话框中，我们需要选择要汇总的数据范围。点击“选择数据范围”按钮，在弹出的对话框中选择要汇总的数据范围，然后点击“确定”按钮。

在本例中，我们选择了各个部门工作表中的销售数据范围。

步骤五：设置汇总表字段

在数据透视表对话框的右侧，有一个“字段列表”面板。我们需要将要汇总的字段拖拽到右侧的区域中。

在本例中，我们将“部门”的字段拖拽到“行”区域，“销售总额”和“平均销售额”的字段拖拽到“值”区域。

步骤六：调整字段设置

在字段列表中，可以对每个字段进行设置，以满足我们的需求。

例如，我们可以更改汇总表中的字段名称，设置计算方式和显示格式等。

步骤七：查看汇总结果

点击数据透视表对话框中的“确定”按钮后，我们就可以在汇总表中查看汇总结果了。

可以看到，各个部门的销售总额和平均销售额都已经自动计算并显示在汇总表中了。

步骤八：更新汇总数据

当原始数据发生改变时，我们可以通过点击数据透视表对话框中的“更新”按钮来更新汇总数据。

Excel将自动重新计算汇总表中的数据，并反映出最新的数据。

步骤九：保存和分享汇总表

最后，我们可以保存并分享汇总表，以便他人查看和分析。

总结

通过Excel2016中的一键汇总功能，我们可以快速、准确地将多个工作表中的数据汇总到一个汇总表中，方便后续的数据分析和报表制作。

Excel2016如何使用一键汇总功能，这个功能不仅提高了我们的工作效率，还使得数据整理和分析变得简单易行。