ERP系统如何控制用户:ERP系统是指以信息技术为基础,以系统化的管理思想为企业决策者和员工提供决策操作手段的管理平台。它是从MRP(物料需求计划)发展而来的新一代集成管理信息系统。它扩展了MRP的功能,其核心思想是供应链管理。它跳出了传统企业的边界,从供应链的范围优化企业的资源。融合了信息技术和先进管理思想的ERP系统已经成为现代企业的运作模式,体现了时代对企业合理配置资源、最大限度创造社会财富的要求,成为信息时代企业生存和发展的基石。它在改善业务流程和提高企业核心竞争力方面发挥着重要作用。
管理思想
主要目的
ERP的核心目的
1.体现管理整个供应链资源的思想。
3.体现事前规划、事中控制的思想特点。核心功能和功能标准ERP具有功能标准管理思想、软件产品和管理系统的核心内容。
一.财务管理模块
(1)会计
(2)财务管理
二。生产控制管理模块
1.主生产计划
2.材料需求计划
3.能力需求计划
4.车间控制
5.制造标准
三。物流管理
(1)分销管理
(2)库存控制
(3)采购管理
四。人力资源管理模块
(一)人力资源规划的辅助决策
(2)招聘管理
(3)工资核算
(4)工作时间的管理
(5)旅行会计
ERP中的财务模块不同于一般的财务软件。作为ERP系统的一部分,它与系统的其他模块有相应的接口,可以相互集成。例如,它可以自动统计从生产活动和采购活动输入到财务模块的信息,以生成总帐和会计报表,从而消除了输入凭证的繁琐过程,几乎完全取代了传统的手工操作。一般ERP软件的财务部分分为会计核算和财务管理。
(1)会计
会计主要是记录、计算、反映和分析企业经济活动中资金的变动过程和结果。它由总账、应收账款、应付账款、现金、固定资产和多币种体系组成。
1.总账模块用于录入和登记记账凭证,输出日记账、总账和明细账,编制主要会计报表。它是整个会计核算的核心,应收账款、应付账款、固定资产核算、现金管理、工资核算、多币种系统等模块都以它为中心相互传递信息。
2.应收模块是指正常客户由于企业应收而产生的商品信用欠款账户。它包括发票管理、客户管理、付款管理、账龄分析等功能。与客户订单、发票处理业务衔接,同时自动将各种事项生成记账凭证,导入总账。
3.应付账款模块会计中的应付账款是指企业因采购而产生的应付账款,包括发票管理、供应商管理、支票管理、账龄分析等。它可以与采购模块和库存模块完全集成,取代过去繁琐的手工操作。
4.现金管理模块,主要控制现金的流入和流出,核算零用现金和银行存款。它包括硬币、纸币、支票、汇票和银行存款的管理。ERP提供与现金相关的功能,如账单维护、账单打印、付款维护、银行清单打印、付款查询、银行查询和支票查询。此外,还与应收、应付、总账等模块集成,自动生成凭证并过账到总账。
5.固定资产核算模块是完成固定资产的增减和折旧相关资金的计提和分配的核算。可以帮助管理人员了解固定资产的现状,通过该模块提供的各种方法管理资产,并进行相应的账务处理。其具体功能包括:登录固定资产卡片和明细账、计算折旧、编制报表、自动编制转账凭证并传总账。它与应付账款、成本和总分类账模块相结合。
6.多币种模块。这是为了适应当今企业国际化经营,外币结算业务需求增加而产生的。多币种体系以多种币种表示和结算企业整个财务体系的所有功能,客户订单、库存管理和采购管理也可以通过多币种进行管理。多币种与应收账款、应付账款、总账、客户订单、采购等模块都有接口,可以自动生成所需数据。
7.工资核算模块自动对企业内员工的工资进行结算、发放和核算,计提各种相关资金。它可以登录工资,打印工资表和各种汇总报表,计算和计提与工资相关的各种费用,自动制作凭证并导入总账。该模块与总账和成本模块集成。
8.成本模块。它会根据产品结构、工作中心、流程、采购等信息计算产品的各种成本。用于成本分析和计划。您还可以使用标准成本或平均成本方法来按库位维护成本。
(2)财务管理
财务管理的功能主要是以会计数据为基础,然后进行分析,从而进行相应的预测、管理和控制活动。它侧重于财务规划、控制、分析和预测:财务规划:根据前期的财务分析,制定下一步的财务计划和预算等。财务分析:提供查询功能,进行财务绩效评价、账户分析等。通过图形显示用户定义的差异数据。财务管理的核心部分。核心内容是对资金进行决策,包括资金筹集、投资和资金管理。
二。生产控制管理模块
这部分是ERP系统的核心,它将企业的整个生产过程有机地结合起来,使企业有效地降低库存,提高效率。同时,各种原本分散的生产流程的自动衔接,也使生产流程得以连续进行,不会出现生产脱节和延误生产交付时间的情况。生产控制管理是一种以计划为导向的先进生产管理方法。企业首先确定一个总的生产计划,然后通过系统层层细分,再下达到各个部门执行。即生产部门据此生产,采购部门据此采购,以此类推。
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