写信的格式相信是不少人都好奇的问题。关于写信,那很多人其实是不熟悉的,因为现在的通讯非常发达,大部分人已经不需要去写信了。那么,想要写信,肯定是得学会写信的格式的。
什么是写信?
是写给具体收信人的私人通信。
写信要注意什么?
写信的格式由六个部分构成,称呼是要把收信人的称呼顶格写在第一行,然后再在后面加上冒号,表示下面有话要说,问候语写在称呼的下一行空两格,正文空两格单独成段,祝颂语可以紧接正文写,也可以独占一行,写完信之后,要写上署名和日期。
具体的书写格式有哪些?
写信先写收信人的称呼,位置要顶格写在第一行,然后在后面加上冒号,表示下面是对他说的话。称呼要采用得体、礼貌的称呼,应根据写信人与收信人间的关系来确定。
称呼写完后,另起一行,空两格写问候语。问候语可以单独成为一段。
书信的正文可以接着问候语写,也可以再提行,空两格,单独成一段。正文内容是书信的主要部分,有条理地写下来,写出真情实感即可。注意一件事要写成一段。
正文结束,要写上表示致敬或祝福的话。
祝颂语写完后,要另起一行,在右下角写上写信人的姓名,署名的前面可以加上合适的称谓。
最后,发信的日期要另起一行,写在署名的下方。日期要写完整,包括年、月、日,以备收信人日后查阅。
那除此之外,写信还有什么需要注意的呢?
语气得体,称谓得当。直奔主题,简明扼要。忌用红笔,以示礼貌。慎用“附言”,言简意赅。
总结:
写信的格式其实还是比较明确的。大家在动笔之前要多注意格式的问题,免得闹出笑话。
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