excel如何正确输入身份证号码(Excel内测：轻松输入身份证号码的技巧大全)

excel如何正确输入身份证号码，在日常的数据处理工作中，我们经常会遇到需要输入身份证号码的情况。正确地输入身份证号码对于保证数据的准确性至关重要。本文将详细介绍如何在Excel中正确输入身份证号码，并给出一些实用的技巧和示例。

excel如何正确输入身份证号码

首先，我们需要了解身份证号码的结构。身份证号码是由18位字符组成，其中包含了省份代码、出生日期、顺序码和校验码。正确输入身份证号码的方法如下：

方法一：手动输入

最简单直接的方式当然是手动输入。在Excel中，直接选中单元格，然后输入身份证号码即可。但是需要注意的是，身份证号码的位数和格式必须是准确的，否则可能会出现数据错误的情况。

方法二：使用数据验证功能

为了确保输入的身份证号码格式正确，我们可以借助Excel的数据验证功能。具体操作如下：

1、选中需要输入身份证号码的单元格，然后点击“数据”选项卡中的“数据验证”按钮。

2、在弹出的对话框中，选择“自定义”选项，在公式框中输入以下公式：

=AND(LEN(A1)=18, ISNUMBER(--LEFT(A1, 17)), EXACT(MOD(SUMPRODUCT(--MID(A1,{1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12,13,14,15,16,17},1),{7,9,10,5,8,4,2,1,6,3,7,9,10,5,8,4,2}),11), IF(MID(A1,18,1)=\"X\",10,VALID)))

3、点击“确定”按钮，即可设置成功。

方法三：使用文本导入向导

如果有大量的身份证号码需要输入，手动一个个输入显然非常麻烦。这时候，我们可以使用Excel的文本导入向导来批量导入身份证号码。

1、创建一个文本文件，将所有的身份证号码按照每行一个的格式保存。

2、在Excel中，选择“数据”选项卡中的“从文本”按钮，然后选择对应的文本文件。

3、在弹出的导入向导中，选择“分隔符号”，并取消勾选所有的分隔符。

4、点击“下一步”按钮，然后在下一个步骤中选择“文本”格式。

5、点击“完成”按钮，即可成功导入身份证号码。

实用技巧

除了上述的方法，以下是一些实用的技巧，可以帮助您更方便地输入身份证号码：

1、可以使用Excel的字符替换功能，将身份证号码中的空格或者其他分隔符替换为空字符，以便于统一格式。

2、可以在数据输入之后使用Excel的“文本到列”功能，将身份证号码按照省份代码、出生日期、顺序码和校验码进行拆分，方便后续的数据处理。

3、可以借助Excel的公式功能，自动计算身份证号码中的出生日期和年龄。

excel如何正确输入身份证号码，4、可以使用Excel的条件格式功能，对输入的身份证号码进行实时验证，以及根据不同条件进行颜色标记。