excel2013如何利用宏实现内容的定时保存

excel2013如何利用宏实现内容的定时保存,在日常的办公工作中,Excel是一款非常常用的电子表格软件。而对于一些重要的数据,我们往往希望能够定时保存,以免丢失。那么在Excel 2013中,如何将内容设定定时保存呢?下面我将详细介绍。

excel2013如何利用宏实现内容的定时保存

首先,在Excel 2013中,我们可以利用宏来实现定时保存的功能。宏是一种自动化操作的脚本,可以通过编程语言VBA(Visual Basic for Applications)来编写。下面是具体的步骤:

1、打开Excel 2013,并打开你需要定时保存的工作簿。

2、点击“开发工具”菜单栏,如果你发现没有“开发工具”选项,请参考网上的教程进行设置。

3、在“开发工具”选项中,点击“宏”按钮,弹出“宏”的界面。

4、在“宏”界面中,输入一个名称,比如“定时保存”,然后点击“创建”按钮。

5、在弹出的VBA编辑器中,输入以下代码:

Sub AutoSave()    Application.DisplayAlerts = False    ThisWorkbook.Save    Application.OnTime Now + TimeValue("00:10:00"), "AutoSave"End Sub

代码解释:

6、第一行代码是关闭Excel的警告提示框,以免保存时弹出提示。

7、第二行代码是保存当前工作簿。

8、第三行代码是设置下一次自动保存的时间,这里设置为10分钟后,你可以根据实际需求进行更改。

保存好代码后,关掉VBA编辑器,再次回到Excel界面。

接下来,我们需要给宏设置一个快捷键,以方便我们随时调用。具体步骤如下:

1、点击“文件”菜单栏,然后选择“选项”。

2、在“Excel选项”窗口中,选择“自定义功能区”。

3、在右侧的“自定义功能区”列表中找到“宏”选项,点击“新建组”按钮。

4、在弹出的对话框中,输入一个名称,比如“定时保存”。

5、在“命令”列表中找到刚才创建的宏“定时保存”,选择它,并点击“添加”按钮,将它添加到右侧的菜单栏。

6、点击“确定”按钮,保存设置。

现在,重启Excel 2013,你会发现菜单栏上多了一个“宏”选项,而且里面有我们刚才创建的“定时保存”宏。从此,你只需要按下快捷键(比如Ctrl+Shift+S),就能够定时保存你的工作簿了。

excel2013如何利用宏实现内容的定时保存,总结一下,利用宏可以帮助我们在Excel 2013中实现内容的定时保存。只需要简单的几步设置,就能够轻松实现这一功能。如果你经常遇到数据丢失的情况,不妨试试这个方法吧。

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