学会准确设置office2007的快速访问工具栏

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学会准确设置office2007的快速访问工具栏

Office2007是常用的办公软件套装,其中的快速访问工具栏可以方便用户快速访问常用的功能。本文将详细介绍如何准确设置office2007的快速访问工具栏,以提高工作效率。

在office2007中,快速访问工具栏位于标题栏的左上角,默认包含保存、撤销和重做功能。但这只是默认设置,根据个人的需求,我们可以自定义快速访问工具栏,将常用的功能按钮添加进来。

方法一:添加常用功能按钮

首先,我们需要找到要添加的功能按钮所在的选项卡。例如,如果我们经常使用字体格式相关的功能(如字号、字体颜色等),就可以选择“开始”选项卡。找到选项卡后,我们可以右键点击功能按钮,选择“添加到快速访问工具栏”。这样,选定的功能按钮就会出现在快速访问工具栏上,方便我们随时使用。

方法二:移除不常用功能按钮

如果快速访问工具栏上出现了我们不常用的功能按钮,我们也可以将其移除,以减少工具栏上的混乱。方法很简单,只需要右键点击功能按钮,选择“从快速访问工具栏移除”即可。

方法三:重新排序功能按钮

在快速访问工具栏上,我们还可以对功能按钮进行重新排序,以适应自己的使用习惯。只需要点击功能按钮旁边的下拉箭头,选择“定制快速访问工具栏”,然后点击“重排命令”按钮,就可以自由拖动功能按钮的顺序了。

方法四:导出和导入快速访问工具栏设置

如果我们需要在多台电脑上使用相同的快速访问工具栏设置,可以通过导出和导入功能实现。在“定制快速访问工具栏”菜单中,点击“导出”按钮,选择保存的路径和文件名。然后,在另一台电脑上,打开相同的菜单,点击“导入”按钮,选择导出的文件,即可将快速访问工具栏设置应用到新电脑上。

方法五:使用快捷键代替功能按钮

除了使用快速访问工具栏,我们也可以通过快捷键来实现快速访问功能。例如,Ctrl+S是保存功能的快捷键,Ctrl+Z是撤销功能的快捷键。熟练掌握这些快捷键,能够更加高效地操作office2007。

学会准确设置office2007的快速访问工具栏,通过以上五个方法,我们可以准确设置office2007的快速访问工具栏,方便快捷地访问常用功能。希望本文对你有所帮助!

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