Excel批量修改文件名,轻松解决无规律文件的命名问题,在日常工作中,我们经常会遇到需要修改大量文件名的情况,而且这些文件名可能没有规律可循,一个一个修改非常耗时耗力。然而,如果你掌握了Excel的一些简单技巧,就能轻松应对这个问题。
Excel批量修改文件名,轻松解决无规律文件的命名问题
首先,我们需要将需要修改的文件名列在一个Excel表中。打开Excel,创建一个新的工作表,在第一列依次填入需要修改的文件名。可以按照自己的需求,通过复制粘贴或者导入数据的方式将文件名导入到Excel中。
接下来,我们需要利用Excel的各种函数和公式来进行批量修改文件名。一个常用的方法是使用Excel的拼接函数CONCATENATE,它可以将多个字符串拼接在一起。我们可以将需要修改的文件名拆分为多个部分,通过拼接函数将它们重组成新的文件名。
假设我们的文件名由文件编号、日期和文件类型组成,格式为:编号-日期.文件类型。我们可以使用Excel的文本函数MID和SEARCH来提取文件编号、日期和文件类型。
首先,我们使用SEARCH函数找到编号和日期的分隔符,即短横线。假设文件名位于A列,编号位于B列,日期位于C列,公式如下:
=SEARCH("-",A1)
然后,我们使用MID函数分别提取文件编号和日期。假设文件名位于A列,编号位于B列,日期位于C列,公式如下:
=MID(A1,1,B1-1) 提取文件编号
=MID(A1,B1+1,C1-B1-1) 提取日期
最后,我们使用拼接函数CONCATENATE将文件编号、日期和文件类型组合在一起,形成新的文件名。假设文件名位于A列,编号位于B列,日期位于C列,文件类型位于D列,新文件名位于E列,公式如下:
=CONCATENATE(B1,"-",C1,".",D1)
通过拖动填充手柄,将上述公式应用到所有需要修改的文件名上,即可得到新的文件名列表。
最后,我们将新的文件名列表导出为一个文本文件,然后使用批处理命令将文件名逐个修改为新的文件名。打开Excel,选中新的文件名列表,复制它们,然后粘贴到一个新的文本文件中。保存文本文件,并将其重命名为批处理脚本文件的扩展名。
打开记事本,输入以下命令:
for /f "delims=" %%i in (new_filenames.txt) do ren "%%i" "*.*"
将new_filenames.txt替换为你保存的新的文件名列表的文件名。然后将记事本的文件保存为批处理脚本文件。
接下来,打开命令提示符,进入需要修改文件名的文件夹,运行批处理脚本文件。命令会将每个文件名依次修改为新的文件名。
Excel批量修改文件名,轻松解决无规律文件的命名问题,通过上述方法,我们可以利用Excel的强大功能,在不同的文件名格式下,快速、准确地批量修改文件名。无论是整理照片、归档文件还是管理文档,这个技巧都能为我们节省大量的时间和精力。
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