word2010文档中如何创建收件人列表和提高工作效率

word2010文档中如何创建收件人列表和提高工作效率，在使用Microsoft Word 2010编写文档时，有时我们需要向多个人发送邮件或者信件，这时就需要创建一个收件人列表。创建收件人列表可以帮助我们轻松地将同样的内容发送给多个人，避免了逐一输入每个收件人的麻烦。

word2010文档中如何创建收件人列表和提高工作效率

下面我将详细介绍如何在Word 2010文档中创建收件人列表。

步骤一：打开Microsoft Word 2010

首先，打开Word 2010并新建一个空白文档，准备开始创建收件人列表。

步骤二：选择“邮件ings”菜单

在Word 2010的菜单栏中，找到“邮件ings”选项，并点击打开下拉菜单。

步骤三：选择“选择收件人”

在“邮件ings”下拉菜单中，选择“选择收件人”选项。你会看到一个下拉菜单，里面有几个选项，包括“从现有的联系人”、“新的虚拟目录”、“从Outlook联系人”等。

步骤四：选择联系人来源

在“选择收件人”下拉菜单中，根据你的需要选择联系人来源。如果你已经保存了你要添加的联系人信息，可以选择“从现有的联系人”。如果你有新的联系人需要添加，可以选择“新的虚拟目录”。如果你使用Outlook并已经将联系人保存在Outlook中，可以选择“从Outlook联系人”。

步骤五：添加收件人

根据你选择的联系人来源，按照相应的方式添加收件人。如果你选择了“从现有的联系人”，会弹出一个对话框，你可以在对话框中选择要添加的联系人。如果选择了“新的虚拟目录”，可以点击“新建联系人”按钮，在弹出的窗口中填写联系人信息。如果选择了“从Outlook联系人”，会自动加载你在Outlook中保存的联系人信息。

步骤六：编辑邮件内容

在添加收件人后，你可以开始编辑邮件的内容了。在Word 2010的菜单栏中，选择“写信ings”选项，并在编辑区域中输入邮件的内容。

步骤七：完成邮件

在编辑完邮件内容后，你可以选择发送邮件或者保存为草稿等操作。

至此，你已经成功地在Word 2010文档中创建了收件人列表。下面是一个简单的示例：

假设你需要向十个人发送一封相同的电子邮件，如果不使用收件人列表，你需要在每封邮件中逐一输入每个收件人的邮箱地址。但是，如果你创建了一个收件人列表，你只需要在收件人列表中添加这十个人的邮箱地址，然后将邮件内容写好，点击发送即可。这样，就避免了重复输入邮箱地址的繁琐步骤，提高了工作效率。

总结

word2010文档中如何创建收件人列表和提高工作效率，word2010文档中创建收件人列表是一项非常有用的功能，可以帮助我们快速、准确地发送邮件。通过简单的几步操作，我们可以添加联系人、编辑邮件内容，并将邮件发送给多个人。这大大节省了我们的时间和精力，提高了工作效率，非常方便。