Excel表格文字长度控制方法大全

Excel表格文字长度控制方法大全，在日常工作中，我们经常会使用Excel来处理数据，并在表格中输入文字。有时候，我们会遇到一些文字太长，导致表格显示不全或者不美观的情况。那么，该如何控制表格里文字的长度呢？本文将为大家介绍几种方法。

Excel表格文字长度控制方法大全

方法一：调整列宽

第一种方法非常简单，就是调整列宽。当文字太长而显示不全时，可以将鼠标放在列横线上，双击鼠标左键，系统会根据内容自动调整列宽。如果仍然不能显示全文字，可以按住鼠标左键拖动列横线，手动调整列宽。

方法二：换行显示

如果文字太长，而且不能进行显示，可以使用换行显示的方法。选中单元格，右键点击“格式单元格”，在弹出的对话框中选择“对齐”选项卡，勾选“自动换行”。这样，文字就会自动换行显示，同时调整列宽，使得文字能够全部显示在表格中。

方法三：缩小字号

当文字太长而无法完整显示时，可以尝试缩小字号。选中单元格，右键点击“格式单元格”，在弹出的对话框中选择“字体”选项卡，将字号修改为较小的数字。通过不断调整字号大小，直到文字能够完整显示在表格中。

方法四：使用文本缩略显示

如果文字太长而无法显示在表格中，可以考虑使用文本缩略显示。在单元格中输入=LEFT(A1,10)&"..."的公式，其中A1是要显示的文字所在的单元格，10代表显示的长度，可以根据需要进行调整。公式的意思是取文字的前10个字符，并在末尾添加省略号，从而达到缩略显示的效果。

方法五：使用单元格提示

如果文字太长，而且表格中不方便进行调整，可以考虑使用单元格提示的方法。选中单元格，右键点击“格式单元格”，在弹出的对话框中选择“数据验证”选项卡，勾选“显示输入提示”并输入提示内容。当鼠标悬停在单元格上时，会显示输入提示信息，方便查看完整的文字。

方法六：使用Excel函数

除了上述几种方法，还可以使用Excel函数来控制表格里文字的长度。例如，使用LEN函数可以计算出文字的长度，然后使用IF函数来判断文字是否超过了设定的长度，如果超过了，则使用LEFT函数截取前面的指定长度字符，并在末尾添加省略号。

Excel表格文字长度控制方法大全，以上是几种常见的方法，可以帮助我们控制表格里文字的长度。在实际使用中，可以根据具体情况选择合适的方法。希望本文对大家有所帮助！