Excel2016数据有效性设置教程

Excel2016数据有效性设置教程，在Excel2016中，通过设置数据有效性可以限制用户在单元格中输入的内容，以提高数据的准确性和一致性。

Excel2016数据有效性设置教程

要设置数据有效性，首先需要选择要应用数据有效性的单元格或单元格范围。可以通过以下几种方式来选择：

1、单个单元格：选中要设置数据有效性的单元格。

2、多个单元格：按住Ctrl键选中多个单元格。

3、整列或整行：选中整列或整行的单元格。

4、整个工作表：点击工作表左上角的方块选中整个工作表。

选择完要应用数据有效性的单元格或单元格范围后，接下来就可以设置数据有效性。具体操作如下：

1、在“数据”选项卡中，点击“数据工具”组中的“数据有效性”按钮，将弹出“数据有效性”对话框。

2、在“设置”选项卡中，可以选择验证规则的类型，常见的有整数、小数、日期、时间、列表、自定义等。根据需要选择相应的验证规则。

3、在“数据”选项卡中，可以设置输入错误时的显示提示和输入不合法时的显示警告。可以为提示和警告都设置相应的标题和内容，以便用户了解输入的要求。

4、在“源”选项卡中，可以设置列表类型的验证规则的源数据。可以直接输入数据，也可以选择一个单元格区域作为源数据。

设置完数据有效性后，应用于选择的单元格或单元格范围，用户在输入数据时将受到相应的限制和提示。

示例

假设你正在编写一个销售数据的Excel表格，其中有一个“产品类别”列，只能输入“电子产品”、“家电产品”和“日用品”这三个选项，其他的输入将被视为不合法。

你可以使用数据有效性来限制用户在“产品类别”列中的输入，并给出相应的提示和警告。具体操作如下：

5、选择“产品类别”列的单元格范围。

6、点击“数据”选项卡中的“数据工具”组中的“数据有效性”按钮。

7、在“设置”选项卡中，选择“列表”作为验证规则的类型。

8、在“源”选项卡中，输入“电子产品,家电产品,日用品”作为源数据。

9、在“输入错误时”的显示提示中，输入“请输入合法的产品类别！”作为标题和内容。

Excel2016数据有效性设置教程，这样，用户在输入“产品类别”时，只能选择“电子产品”、“家电产品”和“日用品”，否则将收到相应的提示。