Excel三级联动下拉菜单制作教程

Excel三级联动下拉菜单制作教程，在日常工作和学习中，我们经常会遇到需要从多个级别的选项中选择的情况。比如，在一个省市区三级划分的地区选择表中，我们可能需要根据选择的省份来动态显示可选的市，再根据选择的市来动态显示可选的区。这种三级联动的下拉菜单在Excel中可以很方便地实现。

Excel三级联动下拉菜单制作教程

下面，我将教会大家如何使用Excel制作三级联动的下拉菜单。

第一步：准备数据

首先，我们需要准备好三个级别的选项数据。以省市区为例，我准备了如下的数据：

第二步：设置数据验证

选中需要设置三级联动的单元格，点击Excel菜单中的“数据”选项卡，在数据工具组中点击“数据验证”。

在弹出的数据验证对话框中，选择“列表”选项，然后在“来源”输入框中输入第一级的选项数据，即省份数据的范围。

接下来，我们需要创建一个名为“省份”的命名范围。点击“名称管理器”按钮，然后点击“新建”按钮，在弹出的新建名称对话框中，输入“省份”作为名称，并将范围设置为刚才输入的省份数据的范围。

点击“确定”按钮，回到数据验证对话框，修改“来源”输入框为“省份”，并勾选“忽略空值”选项。

点击“确定”按钮，完成第一级的数据验证设置。

接下来，我们需要设置第二级的数据验证。选中第一级的下一个单元格，点击“数据验证”按钮。

在数据验证对话框中，选择“列表”选项，然后在“来源”输入框中输入第二级的选项数据，即根据选择的省份动态显示的市数据的范围。

类似地，我们需要创建一个名为“市”的命名范围，并将范围设置为根据选择的省份动态显示的市数据的范围。

点击“确定”按钮，回到数据验证对话框，修改“来源”输入框为“市”，并勾选“忽略空值”选项。

点击“确定”按钮，完成第二级的数据验证设置。

最后，我们需要设置第三级的数据验证。选中第二级的下一个单元格，点击“数据验证”按钮。

在数据验证对话框中，选择“列表”选项，然后在“来源”输入框中输入第三级的选项数据，即根据选择的市动态显示的区数据的范围。

同样地，我们需要创建一个名为“区”的命名范围，并将范围设置为根据选择的市动态显示的区数据的范围。

点击“确定”按钮，回到数据验证对话框，修改“来源”输入框为“区”，并勾选“忽略空值”选项。

点击“确定”按钮，完成第三级的数据验证设置。

第三步：应用三级联动

经过以上设置，我们已经完成了三级联动下拉菜单的制作。现在，我们可以来应用这个功能了。

首先，选择第一个单元格，点击下拉箭头，可以看到第一级的选项列表。

选择一个省份后，下一个单元格中的选项列表将会动态刷新，显示对应省份的市。

选择一个市后，再次刷新下一个单元格的选项列表，显示对应市的区。

通过这种方式，我们实现了三级联动的下拉菜单。

总结

通过以上的步骤，我们学会了如何使用Excel制作三级联动的下拉菜单。这种功能在处理多级级联数据时非常有用，可以提高数据输入的准确性和效率。

Excel三级联动下拉菜单制作教程，希望本文能对大家有所帮助，谢谢阅读！