Excel2016如何制作分层树状图的详细步骤

Excel2016如何制作分层树状图的详细步骤,Excel是一个功能强大的电子表格软件,除了能够进行数据计算和分析之外,还可以创建各种图表来帮助用户更直观地呈现数据。在Excel2016中,制作分层树状图可以让我们更好地展示数据间的层级关系。下面将详细介绍在Excel2016中如何制作分层树状图。

Excel2016如何制作分层树状图的详细步骤

步骤一:准备数据

首先,我们需要准备相关的数据。分层树状图是一种多级别的图表,每个级别都对应着不同的节点,而节点之间通过父子关系连接起来。因此,在制作分层树状图之前,我们需要明确各节点之间的层级关系。

以一个组织结构图为例,假设我们有一个公司的员工组织结构,其中包含了多个部门和员工。每个员工都属于一个部门,每个部门都有一个上级部门,最顶层的部门为公司本部。我们需要将这些部门和员工的层级关系整理成表格的形式,方便后续制作分层树状图。

以下是一个示例表格:

节点名称父节点名称
公司本部
技术部公司本部
市场部公司本部
研发部技术部
产品部技术部
销售部市场部
客服部市场部

步骤二:创建分层树状图

接下来,我们开始创建分层树状图。

1、选择表格数据,包括节点名称和父节点名称两列。

2、点击“插入”选项卡中的“图表”按钮,弹出图表选择窗口。

3、在图表选择窗口中,选择“层次图”选项卡,然后选择“分层树状图”样式。

4、点击“确定”按钮,Excel将根据表格数据自动生成分层树状图。

步骤三:美化分层树状图

一般情况下,Excel自动生成的分层树状图可能并不完美,我们还需要对图表进行一些美化操作,以使其更加清晰、美观。

以下是一些常见的美化操作:

5、调整节点间距:通过点击图表区域上的节点,然后拖动调整节点间的距离,使其更加整齐。

6、修改颜色和样式:通过选择节点或线条,点击“格式”选项卡中的“形状填充”或“形状轮廓”按钮,修改节点或线条的颜色和样式。

7、添加图例:通过点击图表区域上的空白区域,然后点击“布局”选项卡中的“图例”按钮,选择合适的图例样式,为图表添加图例。

案例分析

假设我们有一家电商公司的销售数据,其中包含了不同类别的产品和各个产品的销售额。我们想要通过分层树状图来展示各个产品的销售额和所属类别。

以下是数据表格:

产品名称类别名称销售额
产品A类别A1000
产品B类别A2000
产品C类别B1500
产品D类别B2500

我们可以按照以下步骤制作分层树状图:

1、在数据表格中添加一个辅助列,用于标记每个产品是否属于某个类别。

2、选择数据表格,包括产品名称、类别名称和销售额三列。

3、点击“插入”选项卡中的“图表”按钮,选择“层次图”选项卡,然后选择“分层树状图”样式。

Excel2016如何制作分层树状图的详细步骤,4、点击“确定”按钮,Excel将根据表格数据自动生成分层树状图。

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