用WPS 2019高效批量删除空段落

用WPS 2019高效批量删除空段落，在使用WPS Office 2019时，有时我们可能会遇到需要删除文档中的空段落的情况。空段落指的是文档中没有任何内容的段落，只有回车符或空格符的情况。

用WPS 2019高效批量删除空段落

删除空段落可以使文档更加整洁，同时能提升我们的工作效率。但是对于没有特定技巧的用户来说，删除空段落可能会比较繁琐和耗时。

幸运的是，WPS Office 2019提供了一个简单的方法来批量删除文档中的空段落，从而减少我们的工作负担。

方法一：使用查找和替换功能

1. 首先，打开需要操作的文档。

2. 点击顶部菜单栏中的“编辑”选项，然后选择“查找和替换”。

3. 在弹出的对话框中，点击“替换”选项卡。

4. 在“查找”输入框中输入“^p^p”，表示查找连续两个回车符的段落。

5. 在“替换为”输入框中不输入任何内容，保持为空。

6. 点击“全部替换”按钮，WPS会自动删除所有连续两个回车符的段落，即删除了所有空段落。

方法二：使用段落符查找功能

1. 同样地，打开需要操作的文档。

2. 点击顶部菜单栏中的“编辑”选项，然后选择“查找和替换”。

3. 在弹出的对话框中，点击“查找”选项卡。

4. 在“查找”输入框中输入“^p”，表示查找回车符。

5. 点击“查找下一个”按钮，WPS会自动选中第一个回车符。

6. 按住“Shift”键，同时点击文档的末尾，即可选中一整段的段落。

7. 在选中的段落上点击鼠标右键，然后选择“删除”。

8. 重复步骤5至步骤7，直到删除所有的空段落为止。

方法三：使用宏

如果你需要频繁地删除空段落，那么可以考虑使用WPS Office的宏功能来帮助你自动删除。

首先，你需要录制一个宏并设置好快捷键。录制宏的方法是点击顶部菜单栏中的“工具”选项，然后选择“宏”和“录制新宏”。依次进行相同的操作，然后停止录制宏。

接下来，你可以使用快捷键来运行宏，从而批量删除空段落。

总结

通过上述三种方法，你可以轻松地批量删除文档中的空段落。无论你是使用查找和替换功能、段落符查找功能，还是宏功能，都可以节省你大量删除空段落的时间和精力。

用WPS 2019高效批量删除空段落，现在，你已经学会了如何利用WPS Office 2019批量删除空段落了。