office 2019：隐藏Excel指定内容

Excel表格有时候会有很多空白，统计和核对数据非常麻烦，降低了工作效率。另外，我们有必要将Excel表格中私密性强的数据隐藏起来。接下来，笔者结合自己的工作经验。

下面介绍一下如何解决以上问题。

用一个按钮隐藏空白单元格

很多单位的后勤经理需要负责本单位办公用品的采购和发放，也就是单位提前拟定一个目录(图1)，员工需要什么就填什么(本例中假设30元内总量最大)。由于每个员工申报的办公用品不一样，发放时非常容易出错。

其实对于一个员工申报的办公用品，只需要隐藏所有空白单元格就可以解决这个问题。

1.添加宏代码(编者注：排版副标题时删除，下同)。

运行Excel(本文以2016版为例)打开工作簿，然后按Alt F11打开Visual Basic编辑器，输入以下代码：

Sub yincang()

Dim rng As Range

For Each rng In [D8:DI8]

If Len(rng.Value)=0 Then rng.EntireColumn.Hidden=True

Next

End Sub

复制上面的代码，回车粘贴，将粘贴的宏代码中的“银仓”和“真”修改为“石现”和“假”(图2)。

2.添加按钮并指定宏

在开发工具选项卡上，点击插入按钮，在图1所示的界面中插入两个命令按钮，然后分别修改它们的文本为“隐藏空白单元格”和“恢复初始状态”。右键单击“隐藏空白单元格”按钮，然后选择“指定宏”。

为其指定宏“银仓”(图3)，只需为“恢复初始状态”按钮指定宏“石现”即可。

提示：

如果Excel 2016中没有显示“开发人员”选项卡，您可以单击“文件”“选项”“自定义功能区”,打开“Excel选项”对话框，并选中“开发人员”复选框以显示“开发人员”选项卡。

3.隐藏空白单元格

先选中B列的单元格，点击数据页签中的过滤按钮；然后单击B列单元格中的下拉箭头，选择第一条数据记录(即第8行的单元格)，然后单击按钮“隐藏空白单元格”，如图1所示。

第一个数据记录空白被隐藏(图4)。

因为隐藏了多余的空白单元格，办公用品的查看和发放就方便多了，也不容易出错。当然，对于图1所示的其他数据记录，可以先点击“恢复初始状态”按钮显示所有数据，然后点击B列单元格中的下拉箭头，

过滤出第二条数据记录(即第九个单元格)。再次打开Visual Basic编辑器，将图2中的数字8全部替换为9(共4个)，最后点击“隐藏空白单元格”按钮，隐藏第二条数据记录的空白单元格。

提示：

图中的字符串“D8: di8”表示第八行的单元格“D8:DI8”中的空白单元格是隐藏的。如果实际操作中有差异，可以灵活修改。

给私人数据加一把“锁”

有时候一些隐私数据(比如上面例子中的电话号码)是不希望别人看到的。这时候可以通过隐藏相关数据，加上密码来实现。

1、设置密码并添加文字

在图5所示的界面中，首先切换到“Sheet2”工作表，在单元格A1中输入密码(如“12345678”)，然后切换到“Sheet1”工作表，选中第二行单元格，右键单击，选择“插入”，插入一行空白单元格。

然后，在第二行的单元格A2、C2、E2、G2中输入单词“password:”并设置字体颜色、填充颜色等参数(图6)。

2.创建和编辑规则

选择需要隐藏的单元格(如B2: B43)，在Excel 2016的开始选项卡中点击条件格式新建规则，在弹出的对话框中选择“通过公式确定要格式化的单元格”(图7)。

输入公式“=B$2Sheet2!A$1”，接着单击“格式”按钮打开“设置单元格格式”对话框的“数字”选项卡，选中该选项卡的“自定义”选项，输入三个英文状态下的引号并单击“确定”按钮即可。

完成上述操作后，大家就会发现B列单元格中的所有数据都隐藏了。仿照第2步的操作，分别输入“=D$2Sheet2!A$1”、“=F$2Sheet2!A$1”和“=H$2Sheet2!A$1”，

隐藏D列、F列和H列的所有数据就可以了。

3、取消单元格锁定及保护工作表

在如图6所示的界面中，同时选中B2、D2、F2及H2单元格并右击之，选择“设置单元格式”，在打开的同名对话框中，切换到“保护”选项卡，取消勾选“锁定”复选框。

接着单击“审阅”选项卡中的“保护工作表”按钮，为“Sheet1”工作表添加保护，最后右击“Sheet2”工作表，选择“隐藏”，将其隐藏就可以了。

经过以上步骤的操作，“Sheet1”工作表只有B2、D2、F2及H2单元格处于可编辑状态，如果在某个单元格（如B2单元格），输入事先设置好的密码，就可以查看B列单元格中的所有数据了（图）。

而删除相关密码并回车，则已显示的单元格中的数据又会自动隐藏。

以上就是关于office 2019隐藏Excel指定内容的方法，有想要了解office 2019隐藏Excel指定内容的用户，可以尝试以上的方法操作看看，希望以上的方法可以给大家带来更多的帮助。