2023的行政上半年工作总结, 1.对上半年行政工作的总结,首先可以描述为行政主要负责接听和转接电话、分发信件的工作;2.然后你可以描述文档合并和办公资产登记;3.其次,你可以描述和扩展你的知识。
不断提升自己;4.最后可以描述为配合市场部、运营部等部门举办各种活动。
上半年最新行政工作总结1
_ _上半年在_ _公司综合管理部做行政后勤岗。在过去的半年里,我根据总公司行政管理的相关政策精神和分公司的实际情况,认真细致地完成了岗位上的各项工作。现将_ _ _ _上半年的总体工作总结如下:
一.行政后勤
(1)工作场所管理。
1.指导和协助下属三四级机构做好新工作场所各种物料的更换准备;根据实际工作需要,向总公司申请增加分公司总部财务报表。
2.及时与机构沟通装修事宜,审核机构的职场装修预算。
3、事业单位制作广告牌、招牌的成本审核工作。
4.配合总公司建立全系统职场信息系统,每月按时上报至《分公司职场管理信息统计表》,上传全区房屋租赁合同、房产证、购房合同、土地证等信息的扫描件。
5.分公司总部办公场所条件:根据各部门职能调整和人员调配,对部分办公室进行调整和重新布置,合理利用空间;组织学习消防知识,提高员工的安全防火意识;更换工作场所的窗帘,租绿植,
美化办公环境;工作场所的安全、清洁和卫生管理。
(2)会议接待。
1.完成_ _运动会、_ _培训会、_ _培训会、经营分析会等_ _次会议后勤及接待工作。
2.与各种标准的酒店建立了良好的合作关系,签订了消费优惠协议,为公司员工的出行和住宿带来了便利和保障。
(三)行政经费预算和支出管理。
1.在上半年管理费用的处理过程中,严格控制分支机构总部和机构上半年的管理费用,特别是严格控制固定费用。
通过按需购买、部署和利用闲置设备等措施节省开支。
2.根据总行_ _ _上半年预算编制的要求,结合_ _ _上半年的实际情况和_ _ _下半年的规划,及时完成了办公场所费用和固定资产费用的预算编制。
(4)沟通。
1.各部门上半年提出的新装电话、移动电话、电话故障处理、电话维修等工作及时完成。
2.与_ _公司协商,向_ _公司追回之前多收的费用,并及时归还员工个人手机;与_ _公司协商追回_ _公司违规三年未履行合同收取的通讯费。
(5)执照。
在相关主管部门规定的年检时间内,按时完成了《营业执照》、《组织机构代码证》、《房屋租赁许可证》等分支机构总部证照的年检,确保了公司经营的合法性。
(6)其他后勤工作。
1.根据同城各部门、门店的需求,及时供应办公耗材、五金耗材、清洁用品,并适当控制,每月或每季度定期结算,保证同城各部门、门店办公设备的正常运转。
2.审核分公司总部物业管理、水电、停车等费用,按时办理费用结算,及时与物业管理公司沟通,处理各种物业管理事宜。
3.每月按时上报电话、耗材、招待费等各类行政费用公示表。
二、材料控制
1.完成本部门固定资产和低值易耗品的日常管理,包括采购、进货、入库登记、调拨、维护、报废和盘点。
2.根据各机构提出的申请,及时审核分配和实际需求,在分公司审批完成后,跟踪落实并反馈总行审批结果;按程序办理分支机构之间、分支机构与机构之间的资产交接手续。
3.根据总行对门店闲置资产的处置意见,以内部调配为主,并根据各部门、各机构的实际需要,合理调配闲置资产。
4.每月按时上报《固定资产月报表》。
三、存在的问题
1.对机构行政管理的控制力度不够,部分机构需要加强对总行要求的物资控制的执行。
2.审核职场装修预算经验不足。
3.由于岗位性质,工作面广、杂、琐碎,导致一些工作偶遇,未能及时处理。
四。下半年工作计划
1、加强与总行相关岗位的联系,争取得到总行更多的指导和支持,这更有利于本部门和机构的工作。加强与机构的沟通和管控,更有效地执行总公司和分公司的相关制度,更好地为机构服务。
2、加强自身的职场装修知识学习,多借鉴他人的经验,提高工作效率。
3.重点处理门店闲置资产,根据内部需求合理安排及时办理相关调拨手续。
4.联合信息邮就电话费、网费等问题与_ _公司协商,争取更优惠的政策。
最新上半年行政工作总结2
20__的前半年转眼间就过去了。回顾过去的半年,在公司领导的关心指导和各部门的支持配合下,行政部顺利完成了上半年的各项工作。
行政保障和后勤保障工作复杂而琐碎。长期以来,该部坚持“分工不分离”的原则做好各部门的后勤服务保障工作,在行政工作的各个方面各有提高,但也存在不足,需要不断学习,积累工作经验。
努力改善整体行政工作,过去六个月的工作总结如下:
一、安全生产
安全生产是行政后勤工作的永恒主题。我们始终坚持“以人为本”的管理理念,认真贯彻“安全第一,预防为主,综合治理”的方针,牢固树立“隐患比明火更危险,预防胜于救灾,安全重于泰山”的安全意识。
完善和落实各项安全管理责任制,加强对特种作业人员的安全培训,强化安全生产管理,更好地完成安全生产任务,促进车间(班组)各项安全工作的开展。20__年上半年,深圳共发生5起工伤事故。
比20__年同期下降30%,未发生重大、特大事故。因操作失误,发生火灾事故1起,未造成重大经济损失(公司已依据消防相关法律法规进行处理)。黄江工业园上半年发生工伤1起(深圳籍员工)。
同比20__年度同期下降90%,无重、特大事故发生。
深圳、黄江行政部按月对公司安全员进行安全管理培训,技能培训,从车间自查着手(查出隐患及时处理),加强监督管理,强化制度落实,把安全责任层层落实到每一位。
根据政府发文精神,黄江工业园全力推进“四个能力”建设,现已经入攻坚阶段,“四个能力”的建设使黄江工业园在安全生产工作业绩上取得实质性的突破。
二、行政后勤保障工作
公司后勤工作,如行军战场同出一撤。为保障员工身心健康,创造良好休息住所,由行政部牵头,更换新床,并对整体宿舍进行杀虫,以避免虫叮蚊咬,传播疾病。
员工就餐是行政部后勤职工生活保障工作中的重点,为达到众人就餐需求及在与饮食公司的配合下不断改善就餐质量和服务,以收集广大职员工的建议为依据,对饮食公司行政部建立实时有效的监督、跟踪机制。
行政对外工作是全公司对应政府相关部门唯一途径,是外界传达于公司信息的唯一渠道,社保的办理、工伤的处理及理赔、职业病体检及排查等诸多系列工作。
作为行政部的附属部门保安队,在这半年的工作中,在处理救火、异常等突发事件时能够沉着、冷静;在日常工作、巡逻中,发现不安全因素能够及时处理(排除)。上半年共计排除隐患4起,为公司挽回了系列损失,
纠正严重违反厂纪厂规的员工30余起。
为了同一标准、提升保安队伍的整体素质,在政府相关部门的组织下,全员经过培训、考取上岗证,全面提高了保安员的服务意识及服务技巧。
车务科是公司交通运输管理科室、半年以来,在交通运输安全方面作出巨大努力与贡献,事故率为零。因司机为特殊工种,上班时间非固定,是按各部需求出车,任劳任怨。
三、制度建设
加强制度建设,提高行政管理能力。建立健全具有全局性、稳定性和长期性的各项规章制度,在现有基础上,
进一步完善、优化和健全部门职责、岗位职责、规章制度、工作规程等一系列具有科学性、规范性和长效性的后勤服务保障工作制度,明确职责,合理分工。新增管理性制度文件2份,制度的功能在于规范和约束行为,
为此加强制度建设将有利于规范和约束后勤工作,使后勤保障工作有章可循、有法可依,也使今后的后勤保障工作更加程序化、规范化和法制化。
四、增产、节约
为了更好控制成本、实施做好增产节约制度,行政部在一切对外制作设施、设置等进行了严格把关和管控。对于公司及宿舍水电使用,将节约水电向全体员工进行教育和宣传,并随时调配房间住宿人员,
对宿舍管理及时维修损坏的输水、电源等设施,避免及杜绝浪费。
五、行政工作中的不足点
半年以来,行政工作基本完成原定计划及总经办下达的任务。但也存在诸多不足,在生产安全管理方面缺乏连续性的跟踪,有时未能按时有效完成隐患整改,在食宿管理方面未达到精益求精。后勤保障方面需进一步提升。
六、下半年的工作计划
必须强化行政业务学习意识,因此,我们既要学习行政工作业务知识,同时增长实际工作的本领。在安全生产工作方面,加强安全生产教育,对责任人进行追责的同时落实管理人员的“一岗双责”工作。
加强进取意识,提高创新能力。有效履行和不断强化行政管理的职能,提高服务质量。现随着公司经营管理的转型升级,如今行政工作的内容和要求都发生了很大变化,
从原来的单一后勤服务工作发展到如今后勤政策制定等事务工作。为适应这个发展趋势,做好新形势下的行政工作,就需要不断的总结、创新和提升。
最新的行政上半年工作总结3
本人今年上半年在公司综合管理部从事行政后勤工作,半年来,根据总公司行政管理的工作要求,结合分公司的实际,我认真完成了本职岗位的各项工作,现对上半年的整体工作总结如下:
一、行政后勤工作
指导、协助下属三、四级机构更换新职场各项材料的准备工作;根据实际工作需要,向总公司申请增加分公司本部财务单。及时与机构对装修问题进行沟通,并审核机构职场装修预算。机构制作广告牌、指路牌费用的审核工作。
根据各部门职能的调整,人员的调配,对部分办公室进行调整并重新布局,合理利用空间;组织学习消防知识,提高员工的安全防火意识;更换职场窗帘、租赁绿色植物,
美化办公环境;职场的安全保卫、清洁卫生等方面的管理。
在行政费用支出过程中,本着费用从紧、实际工作需要等原则,严格把控上半年的分公司本部和各机构的行政费用支出,尤其严格把控固定成本投入,透过以需申购、调配利用闲置设备等措施节约费用开支。
根据总公司预算编制的各项要求,结合分公司的实际,及时地完成了职场费用、固定资产支出等预算的编制工作。
根据各部门及同城门店的需求,及时供应办公耗材、五金耗材、清洁用品,并适量进行管控,每月或季度定期结算,保障各部门及同城门店办公设备的正常运作。审核分公司本部物业管理、水电、停车等费用,
按时办理费用结算,及时与物业管理公司沟通,处理各项物业管理问题。每月按时上报电话、耗材、招待等各类行政费用公示表。
二、物资管控
完成了本部固定资产和低值易耗品包括申购、购置、入库登记、调拨、维修、报废、盘点等日常管理工作。根据各机构提出的申请及时审核配置及实际需要,
并在分公司审批完毕后跟踪、落实和反馈总公司批复结果;按程序办理分公司与分公司、分公司与各机构、各机构之间的资产调拨手续。根据总公司对门店闲置资产的处理意见,以内部调配为主要原则,
根据各部门及机构实际需求,合理调配处置闲置资产。
三、存在的问题
对机构行政管理工作的管控力度不够,部分机构对总分公司要求上报材料、物资管控等工作执行力有待加强。审核职场装修方面预算经验不足。由于岗位的性质,工作面广、杂、琐碎,导致部分工作邂逅,未能及时办理。
四、下半年工作计划
加强与总公司各相关岗位的联系,力争得到总公司更多的指导和支持,更有利于本部和机构的工作。加强与机构的交流和管控,更有力地执行总分公司的相关制度,更好地为机构服务。加强自身职场装修方面知识的学习,
吸取更多他人的经验,提高工作效率。
最新的行政上半年工作总结4
今年上半年来,在公司领导的正确指导下,行政部紧紧围绕管理、服务、学习等工作重点,注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,为公司圆满完成年度各项目标任务作出了积极贡献。
现将上半年的工作情况总结如下:
一、加强基础管理,创造良好的工作环境
行政部结合工作实际,认真履行工作职责,加强与其他部门的协调与沟通,使行政部基础管理工作基本实现了规范化,相关工作达到了优质、高效,为公司各项工作的开展创造了良好条件。
行政部在接人待物、优化办公环境、保证文字质量等方面做到了尽职尽责,树立了良好房产人形象,起到了窗口作用。
二、加强学习,形成良好的学习氛围
公司能否持续发展、行政部工作能否高效运转,关键在人。行政部人员要具备很强的工作能力和保持行政部高效运转,就必须为切实履行好自身职责及时“充电”,
做到基本知识笃学、本职业务知识深学、修身知识勤学、急需知识先学,不断补充政治、经济、管理、法律等方面的知识和深入钻研行政部业务知识。我们从加强自身学习入手,制订学习计划,先后参加了各类培训,
切实加强了理论、业务学习的自觉性,形成了良好的学习氛围。
三、认真履行职责
为了能切实提高员工素质,以更好地适应市场竞争,我公司一直把优化人员结构和提高员工素质与企业发展目标紧密结合,并做为公司可持续发展的重要举措。大力开展“员工素质提升年”活动,
把培训工作的规划纳入企业整体的发展规划之中,加强对员工政治理论和专业技能等方面的培训。
起草完善了公司行政管理制度、员工手则、绩效考评细则、开发奖励细则等各项规章制度;完成了公司人事档案信息库的建立;协助营销部完成人员招聘工作;完成了公司员工劳动报酬的监督发放工作;完成了公司人员调进调出的人事管理工作;按时完成了劳资月度、年度报表的上报工作。
四、工作不足
尽管我们取得了一定成绩,但仍存在着很多不足之处,由于行政部人少事多,工作上常常事无巨细,每项工作主观上都希望能完成得最好,但由于人手少,能力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。
对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,下基层检查不多,因而存在一定的重制度建设,
轻制度落实现象。公司宣传力度有待加强。对公司其他专业业务学习抓得不够。这些都需要我们在今后的工作中切实加以解决。
我们将继续围绕公司中心工作,克服缺点,改进方法;深入调研,掌握实情;加强管理,改进服务;大胆探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一个新台阶,为公司的健康快速发展作出更大的贡献!
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