外贸实习报告范文精选, 外贸实习报告可以从三个方面来描述。首先,它可以描述实习的具体工作内容。第二,要描述实习过程中遇到的问题。第三,要描述实习期间学到的知识。
外贸实务报告1
在大三的学习生活中,实践是不可或缺的一部分。实习期间可以将在学校学到的外贸知识运用到实践中。理论与实践相结合,才能更好地理解理论的本质和理论与实践的区别。
从而巩固知识,增强发现问题、分析问题和解决问题的能力。从而达到理论与实践的融合。
20__年元旦,我正式开始了梦想中的实习生活。在老师的推荐下,我来到青岛_ _ _ _ _公司实习。这是一家专营针织品出口的外贸公司,成立于20__,
从最初的简单针织服装到现在的浴巾、毛巾、婴儿服、内衣等产品为一体的产品模式,客户也从最初的单一客户发展到客户遍布法国、日本、克罗地亚、意大利等欧亚国家的规模。虽然公司成立时间很短,
但无论从产品生产规模还是客户数量来看,公司都进步神速。虽然我在公司的时间不长,但是在公司领导的带领下,在同事们的感染下,我一直对工作抱着极大的热情,也深深体会到了自己的重大责任。
在积极参与工作的过程中,无论是为人处事,还是工作中,我都受益匪浅!
我实习的公司是一家不超过20人的小公司。麻雀虽小,但什么都有。公司员工各司其职,尽力为公司服务。现在回想起来,还是很庆幸自己当时在一家小公司实习。因为我可以在小公司做更多的工作,
只有承担更多的责任,才能更好的锻炼自己的能力,学到更多的东西。
我和我师傅主要负责法国客户。这家法国公司规模较大,经营多种产品,包括针织服装、梭织服装和珠宝。青岛代表处主要负责服装的采购,我们主要和客人合作针织服装。在我们正式合作之前,
首先将签署一份关于付款条件、贸易条款、违约条款等的协议。在以后的合作中,我们只需要对产品进行报价,只要我们的价格接近客人的目标价格,就可以收到客人的订单(PO),所以对于这个客人来说,
对客户来说,每季对产品报价是非常重要的。新一季开始,客人会陆续通过邮件发来几十份报价单,同时通知我们去客人办公室拿这些衣服的专用面料。这意味着我们的报价不仅要低,还要找到这种面料。
才能拿到这个订单。因为今年汇率变化很大,而且汇率一直在降低,所以中国也存在通货膨胀。用通俗的话来形容现在的情况,就是人民币在国内不值钱,在国外值钱。这使得我们更难报价。如果汇率估计错误,
会带来损失。
订单确定后,我们会联系工厂,给工厂下订单,签订国内采购合同。接下来,我们将提供样品,如颜色样品,布料样品,产前样品和确认样品。许多样品必须反复修改以满足客人的要求。
每次提供样品,都要仔细了解客户对样品的要求,以保证样品。收到样品意见后,应准确翻译并传达给工厂。有时候会因为误解客人的意见,错误的传达给工厂,给工厂和自己造成很大的损失。
这个客户发货时间很分散,几乎每周都会发货。每周四为了报关奔波于工厂、货代、车站之间,这也是我最忙的时候,也是我学习最多的时候。我记得有一周我们送了两大柜货物。这些衣服不是同一款式,
有婴儿、儿童和妇女。海关对不同类型的衣服有不同的监管要求,所以这些衣服要申请7个出口许可证。每周四上午是报关时间。为了保证货物的顺利交付,
我周三一早就把报关需要的箱子、发票、合同都做好了,还通知报关行过来取文件。我以为这次会顺利报关。然而,没过多久报关员就收到了文件,并打电话告诉我,一份报关单只能包含一份许可证。
我别无选择,只能匆匆把文件复印七份。但是我刚把修改后的文件发给报关行,他就打电话告诉我,许可证上的价格是最低价,发票和合同上的价格必须低于许可证上的价格。我听了有点慌。
货代要求我们必须在周四向海关报告,否则我们将被倾销。没办法。我急着调价。幸运的是,这次没有出错。这个周四是我实习生涯中压力最大的一个。但是我也从中学到了很多,学到了很多知识。首先,
一份报关单只能包含一份出口许可证。其次,出口许可证价格是最低价,发票和合同价格不能低于出口许可证价格。因为和我们客人签约的价格包含了客人的佣金,所以我们在保留的时候会扣除这个佣金。
但是当我们申请出口许可证时,我们是按佣金价格申请的。由于出口许可证是最低价,所以你以后申请出口许可证的时候要注意这个问题,为自己减少不必要的麻烦。俗话说,一旦学会了,过了这一关,
我以后会更加认真仔细的学习。如果遇到不确定的问题,一定要提前咨询相关部门,为公司减少不必要的开支,也为自己减少不必要的麻烦。第三,工作中不能粗心和浮躁。
自己的一个小失误,有时候会导致客户索赔,有时候单证不符,会导致已经报海关的货物被删除。看似不小心,后果严重。虽然在学校学了很多报关和单证准备的知识,
但是当你真正去应用的时候,你发现你所学的知识和实际应用相差很大。虽然公司里有些人学历不如自己,但我们也不要小看他们。他们的经历超出了我们多年的学校生活。我们应该永远谦虚谨慎。
作为公司的新人,出差是最让我兴奋的事情。在我看来,出差是一份不错的工作,不仅可以欣赏外面的风景,还可以看到很多我从未见过的新鲜事物,而不用整天困在办公室里。所以每当我有机会去旅行的时候,我都会特别开心。
几次出差下来,发现事实并非如此。我们出差主要是带客人的检验员去工厂验货,验货的结果直接关系到我们能否按时交货。说货没问题很容易,但是有时候厂里的货很急。
会出现油污、断线、忘记缝洗标签等问题。这些问题还是次要的,工厂的师傅可以修,可以发货。然而,有些工厂在生产大件商品时擅自改变纽扣或衣领的颜色,即使他们这样做是为了衣服的美观,也是出于善意。
但未经客人确认是不允许的,以客人索赔为准。这么严重的情况,厂方不可能再修改了。这个要看我们对衣服的制作和质量的了解,以及我们的现场判断能力。此类货物出口后不会被索赔。
以后出差,不敢再抱着出去玩的心态了,客人验货的时候也会仔细看。看客人如何验货,主要是检查衣服的哪些方面,仔细记在心里,检查工厂送来的样品时也要注意这些方面。
确保每一批货都万无一失。师傅带我验货好几次。我学会了一般流程后,现在自己带客人验货。得到师傅的认可,肩负如此重要的责任,我很激动。有一次我自己带客人验货,有一次出现了情况。
当时带着客人去查一组儿童t恤。衣服后面领口的扣子需要一支消失笔,而这支消失笔的字迹会在7天后消失。但由于这批货比较急,我们检查后才一天,消失笔的字迹自然不会消失。
当时巡视员问我为什么这里还有消失笔的字迹。没听说过消失笔,这个问题我也没办法回答。我不得不扔掉那些字迹消失的衣服。回公司问师傅才知道,消失的字迹7天后会自动消失。
如果早知道这个问题,这种问题就不会发生了。为了防止以后出现这种问题,我也在不断积累关于服装的知识。
五个月的实习时间看似很长,但转眼间就过去了。从一开始的不熟悉世界,到现在的得心应手。刚进公司的时候,一切都显得那么陌生,做任何事情都没有信心,放不下。有很多新的东西需要自己去学习和适应。
现在觉得社会上的人只是需要适应不断的变化,适者生存,自己要适应社会,而社会不会适应你。只有适应了这种快节奏的生活,才能有效率,才能有成就。作为一个公司,你当然不需要一个不能创造效益的人。
经过几个月的训练和适应,我现在对我的工作很满意。每天我都能安排好当天的工作,按照轻重缓急分配工作,完美的完成当天的工作,这就是我的成功。完美地完成一天的工作是我现在的目标。
以后会给自己定更高的目标。只有在不断追求完美的过程中,我才能变得更加完美。
在以后的工作中,我会牢记自己的诚信教导,不断提升自己,用一颗感恩的心回报每一个帮助过我的人。
外贸实务报告2
时光飞逝,一个月的实习结束了。在这段时间里,实习丰富了我的学习生活,学到了很多书本上体验不到的知识。通过实习,我感触很多,得到很多新的认识,对很多问题进行了深入的思考。
回顾这两个月的生活,对于一个人来说,在一个新的环境中处理新的人际关系是非常困难的。再加上工作繁忙,生活节奏紧张,这两个月真的可以用辛苦来形容。幸运的是,我熬过了这一切,
相反,这些困难让我更加了解自己,坚定了我的信心,并从中获得了深刻的理解。我以后也是社会的一员,责任会越来越重。
实习,顾名思义,就是通过实习来学习。经过一段时间的学习,或者当学习接近尾声的时候,我们需要知道自己学到了什么,或者如何运用到实习中去,因为任何知识都来源于实习,都属于实习,所以要把学到的东西投入到实习中去。
来检验所学。然而,我们当然不希望实习仅止于此,那就太狭隘了。
我的实习,其实是工作。在这两个月中,有太多太多的感触,一时竟不知道从何说起。在此次实习中,我感悟颇多:
坚持学以致用
我的工作是在公司的商务部见习外贸业务。
外贸业务员,算是与专业对口工作的不二选择了,而且我们曾于大三进行过TMT模拟实习,对外贸流程有一定的了解。然而经过在商务部一段时间的工作,我渐渐明白有时实际要比理论简单直接的多,
但大多数情况下实际操作还是比理论要复杂、间接,通常是我在别人的实际操作中领会到了自己所学理论的重点及要旨。值得庆幸的是在两个月的时间里,公司的同事领导给予了我热情的指导和帮助,
而我也虚心向他们请教学习,在理论运用于实习的同时,也在实习中更加深刻地理解了以前没有理解透彻的知识。
加强英语及专业知识的学习
对于外贸人员而言,不仅要掌握够硬的专业知识,而且还必须会用英语与外商交流、谈判及写传真、书信。如果专业英语知识掌握不好,就很难胜任工作,甚至会影响业务的顺利进行。因此,在实习中要求我们加强英语的学习,
掌握外贸专业术语基础。
要有坚持不懈的精神
作为在校生,我们不管到哪家公司,一开始都不会给我们布置过多的工作任务,一般都是先让我们熟悉公司的工作环境,在这段时间里很多人会觉得很无聊,没事可做,便会产生离开的念头。在这个时候我们一定要坚持,
不能轻易放弃。
再者,在外工作不比在家里或者学校,做的不好挨批是正常的事,承受能力差的同学很容易放弃。这时我们要直面问题,如果是自己的失误,一定要改正错误,吸取经验,争取不再犯;如果不是自己的责任也不要和上司顶嘴,
领导有比我们更大的压力,他工作不顺心总要找个方式释放。走上社会,要学着“宰相肚里能撑船”,成大事者心中必能纳百川。
我只身一人在外工作,刚开始的几天觉得工作无聊,再加上想家的情绪“作祟”,真的有过放弃的念头,但是转念一想,我已经把行李带过来了,绝不能就这样回去,不能做一个逃兵,于是我坚持下来了,一个月,
两个月……通过了这段时间的磨练,再加上四年远离家乡的大学生活,我的独立性越来越强。我相信,以后不管走到哪里,我能很快地适应新的环境,这对于我自身是一项难能可贵的技能。
要虚心学习,不耻下问
在工作过程中,我们肯定会碰到很多的问题,有很多是我们所不懂的,不懂的东西我们就要虚心向同事请教。同时,我们也不要怕犯错。每一个人都有犯错的时候,工作中次做错了不要紧,重要的是知错能改。如此循序渐进,
一定能够得到实质上的提高。
要确立明确的目标,并端正自己的态度
平时,我们不管做什么事,都要明确自己的目标,到公司工作以后,要知道自己能否胜任这份工作,关键是看你自己对待工作的态度,态度对了,即使自己以前没学过的知识也可以在工作中逐渐的掌握。因此,
要树立正确的目标,在实现目标的过程中一定要多看别人怎样做,多听别人怎样说,多想自己应该怎样做,然后自己亲自动手去多做。只有这样我们才能把事情做好。
通过本次的实习,我还发现自己专业知识中很多的不足,并为今后的学习指明了方向,同时也会为将来的工作打下一个良好的基础。在学校的TMT模拟实习中,我每次填单总是填不完整,抱着“反正不是真正的贸易,
做错也没关系”的态度,时常不认真对待单据,经过这次的训练,我已经可以独立正确熟练地填制一些进出口常用单据。
经过两个月的工作,我的英语技能、制单操作和函电写作水平得到了提高。这次的实习让我懂得只有通过刻苦的学习,加强对业务知识的熟练掌握程度,在现实的工作中才会得心应手,应对自如。
在实际操作中,我深刻体会到,国际贸易的中间环节多,涉及面广,除交易双方当事人外,还涉及商检、运输、保险、金融、车站、港口和海关等部门等。如果哪个环节出了问题,就会影响整笔交易的正常进行,
并有可能引起法律上的纠纷。因此我感到自己应该多学点其它相关课程,并将各门知识综合运用。比如在商品的品质、数量和包装方面我还应该掌握商品学科的知识;在商品的价格方面,
我还应该学习价格学、国际金融及货币银行学的内容;在国际货物运输、保险方面,我还应该去看看有关运输学、保险学科的书籍;在争议、违约、索赔、不可抗力方面,我就应该去了解有关法律的知识。
为了适应国际贸易发展的需要,我还应多看看如《国际贸易术语解释通则》 、 《托收统一规则》 、 《跟单信用证统一惯例》 等内容,这些规则已成为当前国际贸易中公认的一般国际贸易惯例,
被人们普遍接受和经常使用,并成为国际贸易界从业人员遵守的行为准则。我必须学会灵活运用国际上一些行之有效的贸易方式和习惯做法,以便按国际规范办事,在贸易做法上加速同国际市场接轨。
经过这次实习,我不仅从中学到了很多课本上所没有提及的知识,更重要的是,这是我踏入社会的步。虽然只工作了两个多月的时间,但是也让我看到了自己的很多不足,让我深知出身社会,还需要很多学校里学不到的能力,
年少的我们,还应该更加努力,尽快学会在社会上独立,敢于参加与社会竞争,敢于承受社会压力,使自己能够在社会上快速成长。这段时间给了我一次成长的机会,让我受益匪浅。总的来说,作为一个快要毕业的大学生,
无论是在今后的工作或是生活中,这次实习都将成为我人生中一笔重要的财富。
外贸实习报告3
因为在学校学的外贸知识比较多所以,实习期间我选择了外贸公司,经过两个多月的实习体会还是很多的。
我做的是外贸业务,我们公司是主要开发氧化铝产品,比如说氧化铝砖、氧化铝球之类的。对于做外贸来说在学校所学的知识还是很有用的,在学校学的函电,国际贸易实务等在工作中用得比较多。
在一开始工作时可能会不知道自己应该做些什么,在这时候不妨用google、或baidu等搜索一下外贸新手应该做什么,怎样做,进一些外贸论坛多学习,网络是一个大的资源库,你在上面能找到你想要的东西,
要好好利用。
要开发客户首先得了解产品,了解了产品才能更好的寻找客户,说服客户。我实习的第一天就是了解产品,当然对于产品的了解不是一天就能了解全面的,要在实习中慢慢的去领悟,即便是你当时感觉对产品了解的差不多了,
其实也是不够的,在今后的工作中你会发现你有很多你没了解到的,在这时你就可以补充一下产品知识,在工作中要随时记录有用的信息,比如产品介绍了,相关的网站之类的。
除了b2b之外就是用googleyahooaltavista等搜索引擎来寻找客户,在用它们时可以在搜索栏里直接输入产品名字,
也可输入产品名字+importer、产品+wholesale、产品+distributor等来进行搜索。在google中有高级搜索的选项,你可以根据这个选项来进行在某个特定国家的搜索,
这样搜索出来的客户就是你想要的国家的,对于特定开发一个国家很有帮助。利用搜索引擎的目的是直接找到最终客户,但是在这上面找到的信息大部分都是b2b网站上的,很少能找到最终的客户,
在就是找到的客户的邮箱有很多是sales是销售,而我们要找的是他们的采购部门,找到sales不是我们的目的。有一些网站还好上面有以info开头的邮箱,如果能找到这个是的了,
有一些是隐藏的邮箱你可能看不见,但是当你点击e-mailus时就会出现她们的邮箱,可以对其发邮件。对于搜索引擎的技巧我掌握的还不够,不能充分的利用好。
各国黄页也是一个不错的方式,上面有电话部分有网站,通过这个你可以直接打电话比较不错的黄页有bluebook,golith等,
在工作中无意中发现了一个indiaclub只要知道公司名字在上面可以找到大部分的印度公司,可以发邮件。当然有的黄页没有及时更新其中的很多电话号码可能对方公司已经不用了,或者换号了。这些都是不可避免的。
潜在客户是很重要的,可能在当时它不需要你的产品,但是他做的是相关产品,对于这种客户要时常联系一些。我们公司是做耐火砖的,当时有一挪威的客户要水泥之类的并不需要我的产品,但是他是一个建筑商,
我当时就给他发邮件了,他也回了,说有需要联系我结果过了一个多月他果然询问了我的相关产品,在了解产品之后他说要订货,不过得等到七月份了。在这期间的复活节时我给他发过祝福的邮件,潜在客户很重要,要管理好,
不时问候一下是很好的联系方式。
对于发出的邮件要做到心中有数,要及时跟踪,不要到时忘了在什么网站上给谁发过邮件。对于客户的询盘要及时回复,即便是当时不能供应也要给客户回邮件,说正在准备货物之类的。不要不回复就去给客户备货,
那样客户可能以为你不再做这一行业或你不想和他做之类的,他会再去找其他工厂。等你备好了货再联系时客户已经和别人签合同了。曾经在阿里巴巴上有一个客户明确指出要我们的产品,可是我等到了一个星期后才看到询盘,
我再给他回复时他根本就不理我了,我给他发了两封邮件他都没再回复,所以邮件要及时回复。
和工厂打交道是外贸不可缺少的,在问工厂价格时要明确的问出厂含税价,不要只是问价格是多少。我曾犯过一个错误,再一次问工厂价格时我只是问了价格是多少,工厂给我报价3000元,我给客户报了价,
结果等我在找工厂时他说是4000元,当时的价格没有加上税。我当时只能有苦说不出了,所以在问价格时这一点也是很重要的。
做外贸要细心,有很多时候我报价时都忘记写上数量单位,弄得客户总是再问我一边。低级错误要尽量避免。做形式发票时要注意发票的金额和付款方式,在和一俄罗斯客户的生意中我忽略了这两点,
当时客户把价格和总金额都给我算好了,我在做形式发票时也没算就按他给的做了,结果少了200美金,幸好经理查出来了,所以对于金额要仔细核算。付款方式我忽略了,当时对它没有太多的意识。
耐心也是做外贸必不可少的,新手再找客户时要有耐心,一般第做成第一单需要2-3个月,在这一段时间要经得住考验,在开发客户时,有可能你给100个客户发了邮件但是只有两个回复的或者根本就没有回复的,
这都是很正常的,再就是有可能遇到系统退信,有一天下午快下班时我发了30多封邮件,第二天一开邮箱见到一片系统退信。在这期间我也曾经怀疑过,不知自己是不是适合做这一行,多亏有经理和同事的知道和鼓励,
在我收到客户的回复时我又有了信心。当然有十个客户和你联系也有可能一个也不下订单,我那俄罗斯的客户到了说好汇款这一步了,可就是迟迟不汇,最终也没下单。所以无论生意能不能谈成都要耐心的和客户沟通。
在遇到问题时要客户耐心的解释,和工厂好好的商量,还有货代等等,有很多事情是急不来的。有时可能会遇到原材料的价格上涨这时就要和客户耐心的解释,大部分的客户还是能理解你的。这时也要和工厂耐心的商量。
要她不要把价格太得太高,以免客户接受不了价格。在出货时遇到问题要和客户好好的协商,比如说有时货物需要加急报关,这是需要货代好好的盯着才行,所以耐心也很重要。
经过两个月的学习我觉得在学校学的还是很有用的,也接触到了一些课本上没有的东西,比如说付款方式有papal西联汇款,一般是要求30%tt余额在发船前付清。还有一些就是英文的缩写之类的了,
那些要在工作中慢慢的积累。
我本以为外做外贸很简单呢,结果出来后发现并不是我想象的那样,但是我会坚持、会努力,因为我喜欢这个行业。
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