Excel2013如何使用条件格式显示重复值和关键词

Excel2013如何使用条件格式显示重复值和关键词，Excel是一个功能强大的电子表格程序，广泛应用于办公和数据处理领域。在Excel2013中，使用条件格式可以方便地将重复值或关键词以不同的颜色或样式进行标记，帮助用户更好地分析和处理数据。

Excel2013如何使用条件格式显示重复值和关键词

下面将介绍如何在Excel2013中使用条件格式显示重复值或关键词。

使用条件格式显示重复值

条件格式可以帮助我们快速发现和处理重复值。下面是一个例子：

我们想要找出姓名和年龄相同的重复项。首先，选中姓名和年龄两列的数据，然后点击“开始”选项卡中的“条件格式”按钮，在下拉菜单中选择“高亮显示规则”-“重复项”：

在弹出的对话框中，选择要标记重复值的单元格范围，这里选择“姓名”和“年龄”两列，点击“确定”：

Excel会自动将姓名和年龄相同的重复项用不同的颜色标记出来，如下图所示：

使用条件格式显示关键词

条件格式还可以用于显示包含关键词的单元格。以下是一个例子：

我们想要找出包含“手机”关键词的单元格。选择产品名称这一列的数据，点击“开始”选项卡中的“条件格式”按钮，在下拉菜单中选择“高亮显示规则”-“包含文本”：

在弹出的对话框中，输入要匹配的文本（如“手机”），选择匹配条件（如“包含”），点击“确定”：

Excel会自动将包含“手机”关键词的单元格用不同的颜色标记出来，如下图所示：

使用条件格式时的注意事项

在使用条件格式时需要注意以下几点：

1、条件格式只能对选定的区域进行操作，如果需要对整个工作表进行操作，需要先选中整个工作表。

2、条件格式可以根据具体的需求进行自定义，用户可以选择要标记的条件、样式和规则。

3、条件格式可以随时进行更改和删除，如果不再需要某个条件格式，可以直接选择对应的单元格范围，然后点击“开始”选项卡中的“清除规则”按钮即可。

Excel2013如何使用条件格式显示重复值和关键词，通过使用条件格式显示重复值或关键词，可以帮助用户更好地处理数据，并快速发现数据中的问题和特征。希望这篇文章对你有所帮助！