办公室岗位职责, 办公室的职责主要包括:负责各部门的行政管理和综合协调;组织全院政治、时事学习,协助党委搞好精神文明建设;制定全院的行政规章制度,
定期监督检查;收集、整理和保管人事档案和专业技术档案;行政、年度考核等。整个研究所的工作人员和外部人员。
办公室工作职责
1、负责各部门的行政管理和综合协调。
2、负责党委会工作计划、总结和党务、行政文件的起草、印发工作。
3、负责召开党委、主任办公会议、办公会议,根据会议决议提交有关申请和议题并监督落实。
4、负责组织政治和时事学习,协助党委搞好精神文明建设。
5、负责制定行政规章制度,定期监督检查。
6.负责事务所印章的管理,出具党务、行政介绍信。
7、负责党务、行政文件的收发、登记、流转和整理、保管。
8、负责人事档案、专业技术档案的收集、整理和保管。
9.负责所有员工和外来员工的行政管理和年度考核。
10、负责员工的任免、调动、晋升、转正定级、辞职、劳动合同、奖惩、工资调整、验证和统计上报。
11、负责各种节假日的审批,组织各部门做好考勤工作。
12.负责全院及各部门工作目标管理的实施、监督、检查和考核。
13、负责离退休人员的管理。
14、负责固定资产登记管理。
15、负责职工公费医疗的管理。
16、负责上级及相关部门的客人接待安排等工作。
17、负责计划生育、治安和环境卫生管理。
18、负责车辆管理、保养、维修,保证车辆正常安全运行。
19、负责传达室的管理,做好报纸和信件的收发工作。
20、负责办公、住房、水、暖维修和维修改造项目的管理。负责宿舍水电仪表的抄表和办公室电话的管理。
办公室工作介绍
办公室一般有会计、出纳、文员、人事等岗位。任何单位的办公室都将负责本单位的公共事务,如信息发布、传阅和传递、文件起草、印刷、文件分发以及与其他单位的联络和协调。
即使是小单位的办公室也要负责机关的财务管理。办公室还涉及后勤保障、车辆调配和值班,日常工作繁琐。
办公室人员的具体工作:
一.会计
会计基础工作是会计工作的基础环节,是经济管理的重要基础。包括建立会计人员岗位责任制、使用会计科目、填制会计凭证、登记会计账簿、编制会计报表、管理会计档案、会计交接等。
二、收银员
出纳员的工作是结算金融交易。该公司经常使用出纳员的身份来结算公司的财务交易。公司在业务发展中会有各种金融交易。出纳可以帮助公司清理财务交易数据,建立清算系统。
同时,也可以帮助企业防止会计交易中的坏账损失。
第三,店员
文员的工作主要是接听或转接电话,有访客时接待访客。
其次,做好办公室档案的收集整理工作;负责总经理办公室的清洁卫生;保留会议记录;负责公司文件、信件、报纸和杂志的分发;负责收发传真;负责办公仓库的保管,并做好公司进出登记。
第四,人事
人事工作是指人力资源管理,主要包括人力资源规划、招聘、培训、绩效、薪酬、员工关系和管理六大模块。人员在公司担任重要职务,一般负责公司人事部门的人员称为人事部或人力资源部。
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