文员工作职责(生产文员工作职责)

文员工作职责， 文员的职责主要包括：接听和转接电话，接待来访人员；做好办公室档案的收集整理工作；做会议记录；负责公司公文、信件、邮件、报纸和杂志的分发；负责办公仓库的仓储、

做好货物出入库登记工作；管理员工人事档案等。

文员的工作职责

1.接听和转接电话；接待来访者。

2.负责办公室的文秘、信息、机要、保密工作，做好办公室档案的收集整理工作。

3、负责总经理办公室的清洁。

4.做会议记录。

5.负责公文、信件、邮件、报纸和杂志的分发。

6.负责发送和接收传真。

7、负责办公仓库的保管，做好货物进出仓库的登记。

8.做好公司宣传栏的组稿工作。

9.按照公司印章管理规定保管和使用公章，并对其负责。

10、做好公司食堂费用支出、流水账登记，并做好饭菜的统计和饭菜的保管、保管。

11.邮寄环保月报，打印社保报表。

12.管理员工人事档案，建立健全员工人事档案管理，严格档案借阅。

13.保险和社会保险申请。

14、统计每月考勤并交财务会计，备案。

15、管理办公室财产，合理使用和提高财产的使用效率，提倡节俭。

16.接受其他临时工作。

文员的专业要求

1、首先要有一定的写作功底，无论是写“实”的东西，还是写“虚”的东西。另外，你要善于理解领导的意图(有时候，他不一定能很好地表达自己想说的话，但你要能设身处地为他着想)。

2、工作效率要高，记忆力要超级强，因为有很多琐事和突发事件要处理，有时候会有一些小事需要做很长时间。如果一不小心忘记了，后果不堪设想。

3.如果你是领导的下面秘书，也要照顾好领导的饮食起居。为他着想，为他照顾，是很重要的。

4.办事员的工作很复杂。一些小公司的文员都是打杂的，平时扫地擦桌子，有人来了还要倒水。最重要的是，文员要想一想，知道什么该做，什么不该做。

5、对于文员的电脑水平，一般能操作“office”办公软件就够了。

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