董事长秘书职责(董事长秘书职责是什么)

董事长秘书职责， 董事长秘书的职责主要包括：处理董事长总经理办公室的日常工作；处理官方文件；组织安排和面试；准备和组织相关会议。

主席秘书的职责

处理董事长总经理办公室的日常工作。

1.董事长办公室里的文件已经整理好了。

2、董事长办公室的日常清洁。

3、注意个人素质、着装形象、举止，说话时注意场合和地点。

4.手机必须24小时开机，办理业务随叫随到。

5.接电话，认真妥善接听，做好电话记录。

6.出差期间董事长会陪同，安排好吃、住、行的一切工作。

7.掌握董事长的日常安排，做好会客预约和登记。

第二，公文的处理

1.总结各部门月度工作完成分配任务的准确性。

2.总经理办公室文件的起草、打印、登记和归档。

3.收发传真并及时交给总经理办公室。

4.定期汇总各部门报销单及其他相关文件，提交董事长签字确认。

三、组织安排和面试事宜

1、协助协调和分配任务的角色。

2.协助总经理办公室管理公司运营和各职能部门，协调内部部门之间的关系。

3.协调部门之间的矛盾，临时处理。

4.下载董事长下达的月度任务目标，上传各部门的信息、问题和意见。行政部经理应做好公司客人的接待工作，并及时登记。

5.配合董事长处理对外公关，必要时参加适当的宴请。

四。相关会议工作

1.跟进并执行董事会总经理办公会议等公司会议纪要。

2.起草和整理公司董事会会议材料，并在会前进行必要的安排和准备。

3.会前做好准备。

董事长秘书和董事会秘书的区别

区别一：定义不同。

董事长秘书：协助董事长处理各种事务的行政人员。董事会秘书是董事会文件的负责人，协助董事会成员处理日常事务，是上市公司的高级管理人员。

董事会秘书：上市公司的高级管理人员，由董事会任命并对董事会负责，是上市公司与证券交易所之间的指定联络人。

区别二：在公司的地位不同。

董事长秘书：受雇于董事长等高管或公司人力资源部门，地位低于董事会秘书。

董事会秘书：由董事会直接聘用的公司高级管理人员，地位很高。

区别三：工作职责和内容不同。

董事长秘书：处理董事长总经理办公室日常工作，处理公文，组织安排和面试事宜，跟进董事会总经理办公会等公司会议纪要。

董事会秘书：负责公司信息披露和投资者关系管理；对内负责股权事务管理、公司治理、股权投资、筹备董事会和股东大会，确保公司规范运作。

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